Insertion-Vincent

Pensée du Mercredi (27/06/07)

« Il faut exiger de chacun ce que chacun peut donner. »

Antoine de Saint-Exupéry

Le petit prince

A bientôt.

15.

Mieux gérer son temps

Mieux gérer son temps :



Faire plus en moins de temps, un credo très prisé à l’heure actuelle. Peu importe sa branche d’activité, son métier ou les missions confiées, les journées sont toujours trop courtes. Difficile de tenir ses échéances, de gérer les surcharges de travail ou de ne pas rapporter des dossiers à la maison ? Tout s’apprend. À une époque où les formations sur la gestion du temps font recettes, quelques conseils de professionnels pour mieux gérer le vôtre et en profiter pleinement.

1. Planifiez, la règle cardinale.
2. Optimisez.
3. Aménagez votre temps de travail.


1. La planification, le maître mot :

1.1. Préparez un plan de travail :

Parfois astreignante, cette exigence s’impose comme une règle cardinale à tout manager efficace. Un plan de travail permet de formaliser ses objectifs, s’imposer des échéances et par là même se créer un cadre et un rythme de travail. Établi à tête reposée, il facilite une gestion optimisée des priorités et du temps que vous y consacrez.

Un plan de travail ne vaut que si vous le suivez. Il doit donc être suffisamment souple pour intégrer des contretemps et doit aussi s’adapter à votre rythme et façon de travailler. Vous pourrez établir ce plan sur l’année dans ses grandes lignes, puis l’actualiser et l’affiner au début de chaque mois, par semaine, voire la veille pour la journée du lendemain. C’est laborieux, tout le monde en convient, mais le gain de temps justifie l’effort !

1.2. Fractionnez les projets d’ampleur en plusieurs étapes :

Bilan annuel ? Prévisions sur l’année ? Face à certains travaux d’ampleur, la tendance naturelle est au « courage fuyons », et autre « je ferai cela demain ». Un blasphème pour le cadre organisé et une attitude plutôt dangereuse. Le secret ? Divisez la tâche en plusieurs étapes, c’est nettement plus digeste. Répartissez ces séquences sur plusieurs jours en alternant dans la mesure du possible avec d’autres dossiers : rompre la monotonie en introduisant des variantes stimule l’intérêt et par là même, l’efficacité.

Vouez un culte aux priorités :
Aller à l’essentiel est la meilleure règle pour gagner du temps. Le premier réflexe du cadre efficace réside dans l’étiquetage systématique de ses dossiers en « essentiel», « secondaire » et « accessoire ». Si l’accessoire est souvent, hélas, plus plaisant, le gourou de l’efficacité sait qu’il importe davantage de tenir ses trois priorités du jour, que de dresser une longue liste dont on ne fera qu’une partie.


2. Optimisez votre temps de travail :

2.1. Ecoutez votre rythme biologique :

Un principe de bon sens que nous avons tendance à négliger. Repérez les moments de la journée où votre forme et votre concentration sont à leur apogée. Réservez impérativement ces périodes à l’accomplissement des tâches les plus complexes et les plus exigeantes.

De la même façon, enregistrez sur un mois les moments de la journée où vous sentez votre attention se relâcher et la fatigue vous gagner. Une fois cette période creuse isolée, n’ayez aucun scrupule, offrez-vous si vous le pouvez une sieste de 15 à 20 minutes. Mieux vaut un petit interlude réparateur, qu’une longue traversée du désert.

2.2. Sachez déléguer :

Certes déléguer, c’est d’abord consacrer du temps, voire parfois se faire violence si vous êtes un disciple du « de toute façon, il va falloir tout reprendre ». Commencez par déléguer les tâches quotidiennes, les moins complexes et celles qui ne vous apprennent plus rien. Expliquez ce que vous attendez avant, indiquez une méthodologie, et donnez un feed-back détaillé une fois le travail accompli. S’il est bien encadré dès le départ, votre délégataire doit vous faire gagner un temps précieux.

2.3. Faites la chasse aux « chrono-phages » :

Sans eux, vous seriez sans doute la personne la plus efficace de la planète. Traquez-les sans pitié et supprimez-les sans scrupules. Au hit-parade des ennemis à abattre les réunions interminables mal préparées ou auxquelles votre présence n’est pas indispensable et les rendez-vous sans objet réel.
Autre ennemi, les parasites qui ruinent votre concentration. Sachez vous ménager des heures de calme absolu. Branchez votre téléphone sur messagerie, ignorez votre boîte à lettres, et prévenez vos collègues que vous ne souhaitez pas être dérangé.
Mais aussi, rangez, triez, familiarisez-vous au fonctionnement de votre ordinateur et faites ami-ami avec le service informatique : les cadres perdent en moyenne 2 heures par semaine à gérer les caprices de leur petite lucarne.

Interrogez-vous sur votre façon de travailler :
Quelles sont les tâches qui vous demandent le plus de temps ? La durée allouée est-elle excessive ? Tenez une feuille de temps par projet et faites le point périodiquement avec vous-même. Si vous effectuez une tâche depuis longtemps, n’hésitez pas à remettre en cause votre mode de travail et à chercher une méthode plus efficace.


3. Aménagez votre temps de travail :

3.1. Traitez avec votre hiérarchie :

Bien gérer son temps, c’est savoir l’évaluer et le négocier avec votre hiérarchie ou vos clients. Communiquez votre plan de travail et faites des comptes rendus réguliers sur votre avancée. Si une complication ou des imprévus surviennent, vous serez mieux à même de re-négocier vos échéances.

Vous devez également oser dire « non » à votre hiérarchie ou savoir refuser le dossier d’un client si vous êtes débordé et ne pouvez supporter davantage de travail. Un bémol, il est toujours conseillé de se rendre disponible quand on le juge important et d’accepter les dossiers qui enrichissent votre expérience.

3.2. Jouez la carte de l’équilibre :

Un manager organisé n’est pas celui qui remplit toutes ses obligations professionnelles, c’est celui qui consacre en plus du temps à ses proches sans pour autant ruiner sa santé.

Pour un meilleur rendement et un meilleur équilibre personnel, n’oubliez pas de vous accorder des moments de détente. Une règle qui s’impose d’autant pour les indépendants qu’ils ont tendance à travailler 20 à 35% plus longtemps que leurs pairs salariés. À ce titre, un emploi du temps adéquat devrait couvrir toute la journée et inclure des plages de loisirs. Méfiez-vous de l’attitude qui subordonne les loisirs à l’existence de temps encore disponible. C’est un piège auquel plus d’un se laisse prendre. Et surtout ne rognez jamais sur votre sommeil, la plupart des grands PDG le disent : dormir est une des clés du succès.

3.3. Ne mélangez pas vie privée et vie professionnelle :

Il est indispensable, surtout si vous travaillez depuis votre domicile, de tracer une frontière étanche entre la sphère personnelle et professionnelle. Notamment votre bureau doit être un espace réservé au travail, où les enfants ne peuvent pas rentrer. Si le fait de travailler à domicile autorise une certaine souplesse dans les horaires, n’acceptez pas tout et ne laissez pas les obligations extra-professionnelles grignoter progressivement votre emploi du temps.



A bientôt.
15.

Pensée du Mercredi (20/06/07)

La pelle du 19 juin ( 1986 ) ...

Le 26 septembre 1985, l'humoriste et acteur Michel Colucci lançait l'idée des Restos du Cœur, association qui ne devait être que temporaire. Il avait déclaré, sur Europe 1 : « J'ai une petite idée, comme ça... Si y'a des gens qui sont intéressés pour sponsoriser une cantine gratuite qu'on commencerait par faire à Paris et puis qu'on étalerait dans les grandes villes de France … »

Aujourd’hui, ça va faire 22 ans que « la petite idée » est née, peu de choses ont changé, et comme il le disait « En France aussi il y a des gens qui ont faim » et pas uniquement en hiver ...

Je me souviens avoir entendu quelqu’un dire, un jour :
« Si dans 20 ans les restos du cœur existent encore, c’est que nous aurons échoué … »


A bientôt.
15.

Passage dans "La Nouvelle République du Centre Ouest", Jeudi 14 Juin 2007

Bonjour à tous,

Nouvelle parution volontaire dans "La Nouvelle République du Centre Ouest", jeudi 14 Juin 2007, dans la Rubrique « Economie ».

Téléchargement 14-06-2007_NR_37T.pdf

A bientôt.

15.

Pensée du Mercredi (13/06/07)

Les guerriers de la lumière ont toujours une lueur particulière dans le regard.
Ils sont au monde, ils font partie de la vie des autres, et ils ont commencé leur voyage sans besace ni sandales. Il leur arrive souvent d’être lâches, et ils n’agissent pas toujours correctement.
Les guerriers de la lumière souffrent pour des causes inutiles, ont des comportements mesquins et parfois se jugent incapables de grandir. Ils se croient fréquemment indignes d’une bénédiction ou d’un miracle.
Ils ne savent pas toujours avec certitude ce qu’ils font ici. Souvent, ils passent des nuits éveillés, à penser que leur vie n’a pas de sens.
C’est pour cela qu’ils sont guerriers de la lumière. Parce qu’ils se trompent. Parce qu’ils s’interrogent. Parce qu’ils cherchent une raison – et, certainement, ils vont la trouver.

Manuel du guerrier de la lumière.
Paulo Coelho.


A bientôt.
15.

Expérimentations de CV (3ème essai)

Bonjour à tous,
Après des nuits d'insomnies sévères et d'errances technologiques, je vous propose aujourd'hui un autre modèle de CV.


Pour les habitués de cette rubrique, vous remarquerez que cette fois-ci, je vous propose un avant et un après. Ce qui nous permettra d’avoir un point de vue comparatif.


AVANT :
Avantages :
- Il s’agit d’une présentation classique : compétences/expériences/formation. Nous aurions pu ajouter une partie « informations complémentaires »
- Les dates sont à droite, car en Occident nous lisons de gauche à droite, et les dates sont moins importantes que le poste occupé. Donc autant les mettre loin dans la ligne …
- Le titre indique le poste visé.
- L’aspect général est assez aéré, les informations principales se trouvent dans le 1^er tiers de la feuille.

Inconvénient :
- Cette présentation est assez répandue et ne présente pas de critère significatif qui retiendra l’attention du recruteur.


APRES :
Avantages :
- Le CV est lisible, en un coup d’œil, le parcours chronologique apparaît clairement.
- Les dates n’apparaissent qu’une seule fois.
- La présentation est plutôt bien adaptée pour les parcours professionnels linéaires.

Inconvénients :
- Cette présentation est inhabituelle, en format paysage et en tableau à double entrée.
- Les périodes d’inactivité professionnelle vont être visibles. Dédramatisons un peu, tout de même, ces périodes font maintenant partie de notre environnement socio-économique. Les recruteurs n’y font plus trop attention, excepté pour certains profils à responsabilité et en fonction de la durée d’inactivité.
- Le tableau à double entrée va devenir illisible pour une carrière de plus de 15 ans. J’ai tourné la présentation dans tous les sens : au-delà de 15 ans, c’est informatiquement compliqué.


Je pense qu'un peu d'originalité dans un CV lui donne l'avantage de retenir l'attention. Souvenons-nous qu'un CV doit être percutant en moins de 5 secondes (si il attire l'attention, c'est déjà 10 secondes de gagner en vue d'une convocation en entretien). Gardons aussi en mémoire que, pour un entretien d'embauche, les 30 premières secondes détermineront les 30 minutes à venir.

Il me semble que ces modèles peuvent être adaptés à n'importe quel profil. Veillons simplement à le coordonner avec la lettre de motivation. Pour le CV et la lettre de motivation, il est important :
1- Qu'ils soient coordonnés entre eux et avec notre profil.
2- Que nous nous sentions à l'aise dedans.

Gardons simplement en mémoire qu'un CV et une lettre de motivation, c'est comme une paire de chaussures. Ce que je trouve agréable et pratique peut ne pas être agréable et pratique pour vous. L'important est que chacun se sente bien dans sa paire de chaussures et donc dans son CV et sa lettre. Personne ne peut vous dire que telle ou telle paire vous irait mieux, car vous seul vous défendrez en entretien. Par contre, vous pouvez entendre chaque conseil et vous faire vos propres outils, ceux dans lesquels vous serez à l'aise, ceux qui correspondront à vos mots.
Pour conclure, n'oublions pas de chercher des exemples de CV ou de lettre pour pouvoir créer des outils personnalisés. Veillons aussi à ce que les 2 soient assortis (on ne met pas une basket avec un chausson ... c'est disgracieux et particulièrement inconfortable !!!)

http://insertionvincent.blogemploi.com/mon_weblog/2006/07/exprimentations.html

http://insertionvincent.blogemploi.com/mon_weblog/2006/09/exprimentations.html

Je vous laisse donc évaluer les 2. Merci de me donner vos avis.


A bientôt.
15.

Pensée du Mercredi (06/06/07)

Battants
Contre
Perdants


Le perdant     pose toujours un problème
Le battant       apporte toujours une solution


Le perdant    a toujours des excuses
Le battant      a toujours un plan


Le perdant     dit « Ce n’est pas mon affaire »
Le battant       dit « Je le fais »


Le perdant     voit un problème pour chaque solution
Le battant      voit une solution à chaque problème


Le perdant     pense que c’est sans doute réalisable mais difficile
Le battant       pense que c’est sans doute difficile mais réalisable.


Soyez un Battant


Et surtout, restons positif.

A bientôt

15.

Battants
Contre
Perdants


Le perdant     pose toujours un problème
Le battant       apporte toujours une solution


Le perdant    a toujours des excuses
Le battant      a toujours un plan


Le perdant     dit « Ce n’est pas mon affaire »
Le battant       dit « Je le fais »


Le perdant     voit un problème pour chaque solution
Le battant      voit une solution à chaque problème


Le perdant     pense que c’est sans doute réalisable mais difficile
Le battant       pense que c’est sans doute difficile mais réalisable.


Soyez un Battant


Et surtout, restons positif.

A bientôt

15.

Offre d'emploi : Maître-Chien, Indre et Loire

Intitulé du poste
Maître-chien

Missions
Travail jour, nuit et / ou week-end, sous convention collective

Type de contrat
CDI

Compétences requises
Personne ayant forte valeur de travail, motivée, disponible, mobile.
Qualités humaines attendues : rigueur, autonomie.
Bonne présentation exigée.
Posséder le permis B

Expériences
Expériences exigées

Formation
Agrément préfecture obligatoire, SSIAP obligatoire

Rémunération
SMIC Sécurité + 0,61 €/h pour le chien

Durée hebdomadaire de travail
Temps plein

Lieu de travail
Joué lès Tours (37)

Déplacements
Sur le département 37



Si cette offre vous intéresse, merci de me contacter.
Si non, merci de faire diffuser l’information.

A bientôt.
15.

OFFRE D'EMPLOI : Conducteur de travaux, Indre et Loire

Intitulé du poste
Conducteur de travaux

Missions
gestion de chantiers tout corps d'état

Type de contrat
CDI

Compétences requises
Personne ayant forte valeur de travail, motivée, disponible, mobile.
Qualités humaines attendues : rigueur, autonomie, combativité.
Bonne présentation exigée.
Posséder le permis B (véhicule de fonction fourni).

Expériences
Expériences exigées

Formation
Connaissance du logiciel Autocad serait un plus

Rémunération
Non communiquée

Durée hebdomadaire de travail
Temps plein

Lieu de travail
St Cyr sur Loire (37)

Déplacements
Sur le département 37 et la Région Centre




Si cette offre vous intéresse, merci de me contacter.
Si non, merci de faire diffuser l’information.

A bientôt.
15.