Le Diagramme de GANTT

Diagramme de GANTT

Le Diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet utilisé pour planifier efficacement les tâches et suivre leurs progressions. Il offre une représentation graphique du projet en planifiant les tâches individuelles sur un calendrier.

Présentation
Un projet comporte un nombre de tâches plus ou moins grand à réaliser dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé. Le diagramme de Gantt est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Ce diagramme doit servir à atteindre les objectifs de l’arbre d’objectifs. Le diagramme de Gantt permet de visualiser facilement le déroulement du projet, ainsi que de prévoir suffisamment à l’avance les actions à penser ou à faire comme la commande de matériel qui prend parfois beaucoup de temps. On pourra aussi gérer plus facilement les conflits de ressources et les éventuels retards en visualisant l’impact de ceux-ci sur le déroulement du projet. En outre, le diagramme de Gantt est un bon outil de communication avec les différents acteurs du projet.

Méthodologie
Le diagramme de Gantt est un planning présentant une liste de tâches en colonne et en abscisse l’échelle de temps retenue. - La mise en œuvre de technique de planification nécessite que :
• les tâches soient identifiées
• les tâches soient quantifiées en terme de délais, de charges ou de ressources
• la logique de l’ensemble des tâches ait été analysée.
Ces éléments sont issus de l’analyse d’un projet, qui se situe en amont de la planification. Afin de mener à bien la réalisation de cet outil, il faut donc procéder comme suit :

1 ) Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
Cette identification peut se faire par des techniques comme le Brainstorming ou les groupes nominaux. La liste obtenue doit être ensuite structurée : on tente de regrouper les tâches, de les hiérarchiser par lots de travail.

2 ) Estimer les durées et les ressources
Il faut remplir un tableau présentant, pour chaque tâche, la durée de celle-ci et les ressources affectées. L’unité de temps pour exprimer la durée est fonction du type de projet réalisé. Elle peut aller de la minute (pour le déroulement d’un concert important), à l’année (pour les projets d’urbanisation). Le tout est d’utiliser la même unité de temps pour toutes les tâches dans un souci d’harmonisation du diagramme de Gantt. Quand aux ressources, elles peuvent être humaines ou matérielles. Il faut cependant faire attention à utiliser les mêmes types de ressources pour toutes les tâches.

3 ) Réaliser le réseau logique
Le réseau doit reprendre les hypothèses de priorités des tâches. Il se présente souvent sous la forme de tâches reliées entre elles par des liens logiques. Pour chaque tâche, il est primordial de trouver les relations d’antécédence et de succession. Une fois le réseau tracé, on retrouvera la chronologie du projet.

4 ) Tracer le diagramme de Gantt
Avec en abscisse l’échelle de temps et en ordonnée la liste des tâches, il faut tracer un rectangle d’une longueur proportionnelle à sa durée, le tout suivant la logique d’ordre d’exécution du réseau. Il peut apparaître des tâches se réalisant pendant la même période. En effet, c’est un peu le but recherché car plus les tâches pourront se faire simultanément plus la durée du projet sera courte et plus le coût du projet risque de baisser. Il faut toutefois vérifier la disponibilité des ressources en regardant dans le tableau d’affectation, les ressources utilisées plusieurs fois.


Exemple
Imaginons que votre prochaine opération soit à base d'un mailing suivi d'une relance téléphonique, dont les principales étapes sont les suivantes :
A : Choix et définition de la cible
B : Recherche des axes d'argumentation
C : Conception des éléments du mailing
D : Impression des éléments du mailing
E : Conception de l'argumentaire des téléactrices
F : Recrutement des téléactrices
G : Formation des téléactrices à l'opération
H : Location des fichiers
I : Déduplication des fichiers
J : Routage + acheminement postal.


Vous voulez planifier la date de commencement de chaque phase, grâce au diagramme de Gantt. Sa construction se résume en trois points :


Question 1 : Comment allez-vous déterminer le délai que nécessite chaque tâche ?
Il s'agit ici de jours ouvrés. L'estimation du nombre de jours ouvrés est le résultat de l'observation des pratiques précédentes et du délai indiqué dans le devis de vos prestataires. Pour en assurer la bonne tenue, faites-en une donnée contractuelle, lors de votre commande. Dans notre exemple, les durées suivantes auraient pu être retenues :
A : 2 jours
B : 1 jour
C : 5 jours
D : 2 jours
E : 3 jours
F : 7 jours
G : 1 jour
H : 5 jours
I : 1 jour
J : 5 jours


Question 2 : Quelles tâches peuvent avoir lieu simultanément ? Quelles tâches doivent être menées successivement ?
Le raisonnement à mener est simple :
Quel est le ou les antécédents de chaque tâche ?
Quelle(s) tâche(s) doit (doivent) être terminée(s) juste avant de commencer la tâche D, par exemple ? En l'occurrence, la réponse est C.
Reprenons les tâches dans l'ordre :
- A n'a pas d'antécédent.
- B a pour antécédent A.
- C a pour antécédent B. En fait, A aussi est un antécédent de C.
- D a pour antécédent C.
- E a pour antécédent A.
- F n'a pas d'antécédent.
- G a pour antécédents E et F.
- H a pour antécédent A.
- I a pour antécédent H.
- J a pour antécédent D et I.


Question 3 : Comment représenter graphiquement ces contraintes ?
La manière la plus simple, avec un tableur, (Excel de Microsoft ou 1.2.3 de Lotus, par exemple), consiste à représenter les jours ouvrés en colonne, sans tenir compte des week-ends et, en ligne, à indiquer l'intitulé ou la lettre des différentes tâches. Puis vous affectez un fond coloré aux cases correspondantes pour symboliser la durée de chaque tâche (cf. schéma).
Les tâches G et J sont positionnées de façon à tenir compte de la fin de leurs antécédents respectifs (E et F pour G, D et I pour J).
Le diagramme de Gantt permet ainsi d'optimiser la durée d'une opération. En effet, l'addition simpliste des durées de toutes les tâches aurait amené à un total de 32 jours, alors que le schéma montre qu'elle n'en prendra que 15 si vous tenez compte de la simultanéité de certaines.

J1

J2

J3

J4

J5

J6

J7

J8

J9

J10

J11

J12

J13

J14

J15

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Avis aux conseillers et aux non conseillers :
Le diagramme de Gantt présente plusieurs avantages dans la conduite de projet : Il permet de :
- Rendre lisible en 1 coup d’œil l’avancée du projet et les retards éventuels.
- Concevoir des étapes simultanées.
- Matérialiser chacune des étapes nécessaires.
- Limiter les risques d’oubli.
- Connaître, chaque jour, le nombre d’actions en cours

Enfin, une fois posé, ce diagramme peut se lire en :
- Projectif : allant du 1^er au 15^ème jour.
- Retro-planning : allant d’une date butoir et « en remontant le temps », utile en situation d’examen …


A bientôt.
15.

Comments

[Rédigé par : ericjeanmarc]

bonjour vincent toujours en plein travaille !!!!!
super ta note sur maryse bastié
si tu a envie de rire un peu va sur mon deuxieme blog http://ericchouen.neufblog.com/recette_de_cuisine_eric_c/
tu regarde les videos et tu me dira
que tu en pense
à bientôt
eric

[Rédigé par : Vincent]

Bonjour Eric,
Content de te revoir par ici.
J'adore ce genre de vidéos.
Elles sont parfois assez proche de la réalité.

A bientôt.
15.

[Rédigé par : ericjeanmarc]

tu sait bien vincent que je suis un de tes fideles lecteurs ravi que tu et aimer les video j'ai pas oser les mettres sur mon blog emploi.
en ce moments c'est bizard j'ai beaucoup de propositions de cabinets de recrutements???
enfin l'invitation pour un café tient toujours !!!

à bientôt
eric

[Rédigé par : Vincent]

@ Eric :
J'ai oublié de te demander : qu'est-ce qu'ils te veulent tous ces cabinets de recrutement ???

A bientôt.
15.

[Rédigé par : ericjeanmarc]

salut vincent il me propose du travail!!!!
mais pas dans la region !!!
et pour l'instant j'ai pas envie de bouger!!!de tours ou des environ j'ai eu des proposition poste interessante mais je doit penser à mon genou et ma santé la meilleur offre était sur orleans !!!!avec un gros salaire !!!
mais des conditions de travail que je suis plus capable de faire !!! beaucoup de terrain et moi je recherche plus un poste derriere un bureau avec un peu terrain bien sur !!!!
impossible tu me dira !!!!
peut etre un jour je verrais bien
autrement certaine offre etait un peu comme les video que je t'ai fait voir qui correspondait pas du tout à ce que je chercher
mais il faut dire que sur cadre emploi j'ai eu beaucoup de contact se site est bien !!!
à bientôt
eric